Tạp vụ làm việc văn phòng 3 giờ mỗi ngày, diện tích 200 m2 trong,ngày làm 3 tiếng bao gồm lau dọn bàn ghế làm việc, sắp xếp đồ đạc, vệ sinh cửa, hút bụi thảm trải sàn, làm sạch 2 nhà vệ sinh, rửa cốc chén, sẽ lên kế hoạch như nào để công việc diễn ra một cách trôi chảy và êm xuôi.
Lau dọn bàn ghế làm việc (30 phút)
Lấy khăn lau, dung dịch vệ sinh và các dụng cụ cần thiết.
Lau sạch bàn làm việc
Lau sạch bề mặt bàn, loại bỏ bụi bẩn, vết bẩn.
Lau chân và cạnh bàn.
Lau sạch ghế
Lau sạch phần tựa lưng, chỗ ngồi và chân ghế.
Lau các bề mặt khác
Lau sạch kệ sách, tủ hồ sơ và các bề mặt khác trong văn phòng.
Sắp xếp gọn gàng các vật dụng trên bàn
Thu dọn đồ đạc không cần thiết
Thu gom và vứt bỏ rác thải trên bàn làm việc.
Gom gọn các tài liệu, bút viết và các vật dụng nhỏ khác.
Sắp xếp lại vật dụng
Sắp xếp tài liệu theo thứ tự.
Đặt lại các vật dụng cá nhân vào vị trí gọn gàng.
Sắp xếp lại các dụng cụ văn phòng phẩm ngăn nắp
Sắp xếp đồ đạc (15 phút):
Thu gom tài liệu và sách vở lộn xộn
Đi quanh văn phòng và thu gom tất cả các tài liệu, sách vở, và các vật dụng không đặt đúng chỗ.
Chia tài liệu và sách vở thành các nhóm dựa trên loại hoặc mục đích sử dụng.
Sắp xếp tài liệu và sách vở vào các kệ hoặc tủ
Đặt tài liệu vào các kệ hoặc tủ hồ sơ theo thứ tự hợp lý (theo chủ đề, theo ngày tháng, hoặc theo tầm quan trọng).
Sắp xếp sách vở lên kệ sách theo chủ đề hoặc tác giả để dễ dàng tìm kiếm khi cần.
Sắp xếp lại các vật dụng văn phòng khác
Đặt các vật dụng văn phòng phẩm như bút, giấy ghi chú, và kẹp giấy vào các khay hoặc hộp đựng để bàn.
Sắp xếp lại các vật dụng cá nhân của nhân viên (nếu có) vào các ngăn tủ hoặc kệ riêng biệt để tránh lộn xộn.
Đặt các thiết bị điện tử (máy in, máy photocopy, máy quét) vào vị trí cố định và gọn gàng.
Vệ sinh cửa (15 phút):
Chuẩn bị dụng cụ và vật liệu
Khăn lau kính hoặc giẻ sạch không xơ.
Dung dịch lau kính.
Chổi lau kính (nếu cần).
Lau sạch các cửa ra vào
Phun dung dịch lau kính lên bề mặt cửa.
Sử dụng khăn lau kính hoặc chổi lau kính để lau sạch bề mặt.
Chú ý lau kỹ các cạnh và góc cửa.
Lau sạch các cửa sổ
Phun dung dịch lau kính lên bề mặt cửa sổ.
Sử dụng khăn lau kính hoặc chổi lau kính để lau sạch bề mặt cửa sổ.
Đảm bảo lau sạch cả bên trong và bên ngoài cửa sổ nếu có thể.
Lau các bề mặt kính khác
Phun dung dịch lau kính lên các bề mặt kính khác như vách ngăn, kính trang trí, hoặc gương.
Sử dụng khăn lau kính hoặc chổi lau kính để lau sạch các bề mặt này.
Đảm bảo không để lại vết bẩn hoặc vệt nước trên kính.
Phân bổ thời gian như trên sẽ giúp bạn hoàn thành việc lau sạch các cửa ra vào, cửa sổ và các bề mặt kính khác một cách hiệu quả trong vòng 15 phút mỗi ngày. Nếu có nhiều bề mặt kính hơn hoặc cần lau kỹ hơn, bạn có thể điều chỉnh thời gian cho phù hợp với tình hình thực tế.
Hút bụi thảm trải sàn (30 phút):
Chuẩn bị máy hút bụi
Kiểm tra máy hút bụi, đảm bảo nó hoạt động tốt.
Thay túi hoặc làm sạch ngăn chứa bụi nếu cần.
Kết nối máy hút bụi với nguồn điện gần nhất.
Bắt đầu từ một góc phòng và di chuyển hệ thống
Chia văn phòng thành các khu vực nhỏ hơn
Chia phòng thành 4-6 khu vực để dễ quản lý.
Hút bụi theo từng khu vực
Bắt đầu từ góc xa nhất của mỗi khu vực và di chuyển lùi lại để tránh dẫm lên phần đã làm sạch.
Di chuyển máy hút bụi theo đường thẳng, chồng lấn khoảng 50% mỗi lần để đảm bảo không bỏ sót bụi bẩn.
Hút bụi kỹ lưỡng tại các khu vực dễ bám bụi
Đặc biệt chú ý hút bụi tại các góc, cạnh và khu vực dưới bàn, ghế và tủ.
Kiểm tra và hoàn tất công việc (2 phút)
Kiểm tra lại toàn bộ thảm để đảm bảo đã hút bụi kỹ lưỡng.
Tắt máy hút bụi, cuộn dây nguồn gọn gàng và cất máy hút bụi vào nơi quy định.
5, Làm sạch nhà vệ sinh (30 phút cho mỗi nhà vệ sinh, tổng cộng 1 giờ):
Làm sạch bồn cầu, bồn rửa tay và gương
Chuẩn bị dụng cụ và chất tẩy rửa
Bàn chải bồn cầu, khăn lau, dung dịch vệ sinh bồn cầu, chất tẩy rửa bồn rửa tay và gương.
**Làm sạch bồn cầu
Phun dung dịch vệ sinh vào bên trong bồn cầu.
Dùng bàn chải chà sạch bên trong và ngoài bồn cầu, đặc biệt là dưới vành bồn cầu.
Xả nước để rửa sạch.
Làm sạch bồn rửa tay
Phun chất tẩy rửa lên bề mặt bồn rửa tay.
Dùng khăn lau sạch bề mặt và vòi nước.
Rửa sạch khăn và lau lại lần cuối.
Làm sạch gương
Phun dung dịch lau kính lên gương.
Dùng khăn lau sạch không để lại vệt nước.
Lau sạch sàn nhà vệ sinh
Lấy cây lau nhà, xô nước và dung dịch lau sàn.
Lau sàn
Pha dung dịch lau sàn vào xô nước.
Nhúng cây lau nhà vào dung dịch, vắt khô vừa phải.
Lau từ góc xa nhất của nhà vệ sinh, di chuyển dần ra ngoài.
Lau kỹ các góc và xung quanh bồn cầu, bồn rửa tay.
Thay giấy vệ sinh và kiểm tra các vật dụng khác
Thay giấy vệ sinh
Kiểm tra và thay giấy vệ sinh nếu cần.
Kiểm tra các vật dụng khác:
Kiểm tra xà phòng, khăn giấy và các vật dụng khác.
Bổ sung nếu thiếu hoặc sắp hết.
Lặp lại các bước trên cho nhà vệ sinh thứ hai, mỗi bước thực hiện trong cùng khoảng thời gian.
Rửa cốc chén (15 phút):
Để rửa sạch và sắp xếp cốc chén sử dụng trong văn phòng trong khoảng thời gian 15 phút, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Đi quanh văn phòng và thu gom tất cả cốc chén đã sử dụng.
Đặt cốc chén vào khay hoặc chậu để dễ dàng vận chuyển.
Chuẩn bị nước rửa chén và dụng cụ rửa
Chuẩn bị nước rửa chén, miếng bọt biển và khăn lau.
Rửa cốc chén
Rửa từng cốc chén dưới vòi nước, sử dụng miếng bọt biển và nước rửa chén để loại bỏ vết bẩn và cặn bám.
Chú ý rửa kỹ bên trong và bên ngoài cốc chén.
Tráng sạch cốc chén
Tráng cốc chén dưới vòi nước để loại bỏ hết xà phòng.
Lau khô cốc chén
Dùng khăn sạch để lau khô từng cốc chén.
Sắp xếp lại cốc chén
Đặt cốc chén vào giá để chén hoặc tủ đựng chén theo thứ tự gọn gàng.
Tổng thời gian cho các công việc trên là 3 giờ. Kế hoạch này chỉ là một gợi ý, nhân viên có thể điều chỉnh linh hoạt thời gian dành cho mỗi công việc dựa trên tình hình thực tế và ưu tiên công việc cần thiết hàng ngày, quý khách có thể tham khảo thêm dịch vụ của chúng tôi tại đây